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Nos solutions digitales
Digitalisez votre gestion des factures
Notre solution est immédiatement opérationnelle, moins coûteuse, sans formation, sans changement de format de documents et ne demande aucun d’équipement supplémentaire.
de données : factures, BL, etc. (RapiDataXtract)
(ValiDataFlow)
(PayMaticOps)
respectueux des normes de sécurité et légales en vigueur ( SafeDataHub)
Notre système offre un outil de compte-rendu qui permet à chacun de suivre l’intégralité des process, étape par étape, en temps réel : l’état d’avancement du traitement des factures, la volumétrie, la situation des paiements…
De tous nos services. Nos solutions peuvent s’assembler et se structurer en modules de manière autonome et intégrables au fur et à mesure des besoins clients.
Notre solution est hébergée en intégralité sur des Datacenters européens (hors UK) conformes à la norme HDS (Hébergeurs de Données de Santé).
Notre solution, qui fonctionne sur une plateforme SaaS (Software as a Service), est une solution logicielle applicative: vous n’avez plus à télécharger un logiciel sur votre PC de bureau ou votre réseau professionnel.
Les factures scannées ou transmises numériquement (Email, MFP, application mobile FP, SFTP, portail Web FP, Webservices…) sont directement traitées par FP Digital factory en plusieurs étapes :
En cas d’une détection d’incohérence comptable (fiscalement non intégrable), la facture est rejetée et le dossier transmis automatiquement à votre service comptable.
Notre solution est une des seules sur le marché qui offre la possibilité à vos fournisseurs de suivre l’évolution en temps réel de leurs factures ou de réagir sur les éventuelles anomalies de détails factures détectées par notre plateforme (IA).
L’extraction automatisée de données et l’utilisation de l’IA est un moyen efficace et économique d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de réduire les erreurs humaines, d’analyser les finances de manière approfondie et de réduire les coûts globaux du processus de traitement des factures.
Les avantages de notre solutions sont multiples :
Notre solution PayMaticOps permet la validation et le paiement automatique de vos factures entrantes.
Avec ce module additionnel d’opérations automatiques de paiement, le système de Workflow génère le batch de paiement, et le fichier de contrôle.
Pour en savoir plus sur nos solutions, contactez nos équipes et découvrez notre solution sécurisée, accessible et automatisée.
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