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SafeDataHub
La GED : Gestion Electronique des Documents. C’est un procédé qui fait intervenir des moyens informatiques pour la diffusion, le traitement et la conservation de documents et permet l’accès aux documents d’utilisation quotidienne ou régulière
Gestion Electronique du Courrier. C’est un système informatique qui a pour but de centraliser la correspondance, qu’il s’agisse du courrier papier (qui doit alors être numérisé) ou électronique (lettres, mails, formulaires de contact web, fax), entrant, sortant et interne.
Le SAE : Système d’ Archivage Electronique
C’est un outil de gestion permettant la conservation (long terme), des données sans possibilité de modification ou de destruction.
o Bases de données répliquées en temps réel (99.999% disponibilité)
o Bases inaltérables
o Chiffrements des bases
o Signature électronique de la trace d’audit.
o Gestion des droits & autorisations des utilisateurs : impression, consultation, exportation,
envoi de mails, etc. , avec journal des activités des actions effectuées, en temps réel.
o Audits de sécurité (à la demande des administrateurs).
o Rapport de suppression des documents après expiration du délai legal de conservation
o Module de recherches intuitif, riche (multicritère) et rapide.
o Traduction immédiate des documents de la langue de rédaction (*) en Anglais usuel.
o Recherche en texte libre sur documents non indexés.
o Circuit de validation (Workflow **)
Pour en savoir plus sur nos solutions, contactez nos équipes et découvrez notre solution sécurisée, accessible et automatisée.
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