Nos solutions digitales
Archivage de vos documents
SafeDataHub
Archiver ses documents numériques autrement : Le SAE avec le module SafeDataHub
La GED : Gestion Electronique des Documents. C’est un procédé qui fait intervenir des moyens informatiques pour la diffusion, le traitement et la conservation de documents et permet l’accès aux documents d’utilisation quotidienne ou régulière
Gestion Electronique du Courrier. C’est un système informatique qui a pour but de centraliser la correspondance, qu’il s’agisse du courrier papier (qui doit alors être numérisé) ou électronique (lettres, mails, formulaires de contact web, fax), entrant, sortant et interne.
Le SAE : Système d’ Archivage Electronique
C’est un outil de gestion permettant la conservation (long terme), des données sans possibilité de modification ou de destruction.
Les points forts de notre solution
Gestion de la Sécurité des données
o Bases de données répliquées en temps réel (99.999% disponibilité)
o Bases inaltérables
o Chiffrements des bases
o Signature électronique de la trace d’audit.
Gestion de la Sûreté des données et du cycle de vie des documents
o Gestion des droits & autorisations des utilisateurs : impression, consultation, exportation,
envoi de mails, etc. , avec journal des activités des actions effectuées, en temps réel.
o Audits de sécurité (à la demande des administrateurs).
o Rapport de suppression des documents après expiration du délai legal de conservation
Gestion des fonds documentaires
o Module de recherches intuitif, riche (multicritère) et rapide.
o Traduction immédiate des documents de la langue de rédaction (*) en Anglais usuel.
o Recherche en texte libre sur documents non indexés.
o Circuit de validation (Workflow **)
Mieux qu’une simple SOLUTION de GESTION de FICHIERS
- Traces d'audit (sécurité...)
- Statistiques
- Consultation et recherches intelligentes
- Accessible en itinérance, en mobilité
- Archivage sans limite dans le temps et conservation des historiques
- Sécuriser : Confidentialité et RGPD
- Témoignages, preuves juridiques, tableau de bord de pilotage de l'activité
Démarrez votre transformation digitale
Pour en savoir plus sur nos solutions, contactez nos équipes et découvrez notre solution sécurisée, accessible et automatisée.
