Nos solutions digitales
Factures entrantes
Digitalisez votre gestion des factures
FP France : votre partenaire pour une transformation numérique réussie et simple.
Notre solution est immédiatement opérationnelle, moins coûteuse, sans formation, sans changement de format de documents et ne demande aucun d’équipement supplémentaire.
Nos services
L’extraction numérique automatisée
de données : factures, BL, etc. (RapiDataXtract)
Un Workflow de validation
(ValiDataFlow)
Un module d’automatisation des opérations de paiement
(PayMaticOps)
Un archivage
respectueux des normes de sécurité et légales en vigueur ( SafeDataHub)
Les forces de notre solution
Traçabilité et Reporting
Notre système offre un outil de compte-rendu qui permet à chacun de suivre l’intégralité des process, étape par étape, en temps réel : l’état d’avancement du traitement des factures, la volumétrie, la situation des paiements…
Double flexibilité
De tous nos services. Nos solutions peuvent s’assembler et se structurer en modules de manière autonome et intégrables au fur et à mesure des besoins clients.
Hébergement sécurisé
Notre solution est hébergée en intégralité sur des Datacenters européens (hors UK) conformes à la norme HDS (Hébergeurs de Données de Santé).
Fonctionnement Saas
Notre solution, qui fonctionne sur une plateforme SaaS (Software as a Service), est une solution logicielle applicative: vous n’avez plus à télécharger un logiciel sur votre PC de bureau ou votre réseau professionnel.
Notre module Extraction RapiDataXtract
Les factures scannées ou transmises numériquement (Email, MFP, application mobile FP, SFTP, portail Web FP, Webservices…) sont directement traitées par FP Digital factory en plusieurs étapes :
- OCR : reconnaissance optique de caractères
- IA : contrôle de l'équilibre comptable de la facture
- Contrôle d'intégrité comptable et validation en conformité avec vos règles de gestion, vos consignes, vos process...
- Création de fichiers d'importation d'écritures + PDF avec sceau électronique
- Export automatisé des écritures comptables dans votre ERP
En cas d’une détection d’incohérence comptable (fiscalement non intégrable), la facture est rejetée et le dossier transmis automatiquement à votre service comptable.
Notre Module Workflow ValiDataFlow
Notre solution est une des seules sur le marché qui offre la possibilité à vos fournisseurs de suivre l’évolution en temps réel de leurs factures ou de réagir sur les éventuelles anomalies de détails factures détectées par notre plateforme (IA).
L’extraction automatisée de données et l’utilisation de l’IA est un moyen efficace et économique d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de réduire les erreurs humaines, d’analyser les finances de manière approfondie et de réduire les coûts globaux du processus de traitement des factures.
Les avantages de notre solutions sont multiples :
- Les opérations de vérification (traitement des documents ) sont divisées et dirigées vers différents niveaux d'approbation en fonction de leur nature, ce qui permet d'éviter les fraudes ou les erreurs.
- Outil d’aide à la décision: adapté à vos règles de gestion et selon votre organisation.
- Une seule interface de communication : notre portail sera la seule entrée pour communiquer en toute sécurité avec vos fournisseurs, que ce soit pour des réclamations, des rejets de factures, des mises à jour de données, l'état des paiements, etc.
- Processus d'inscription simple : votre fournisseur recevra un lien par courrier électronique pour activer son compte sur le portail. À partir de ce moment, le portail sera le seul vecteur de communication.
Validation et paiement automatique
Notre solution PayMaticOps permet la validation et le paiement automatique de vos factures entrantes.
Avec ce module additionnel d’opérations automatiques de paiement, le système de Workflow génère le batch de paiement, et le fichier de contrôle.
- Regroupement des factures.
- Après la validation par le trésorier de votre entreprise: la plateforme envoie à la banque le batch de paiement via le canal sécurisé autorisé.
- Récupération de la preuve informatique de la banque attestant du virement (jour, heure, compte bancaire, etc.)
- Enregistrement avec un seau électronique et un horodatage officiel.
Plusieurs options pour envoyer les factures fournisseurs sur la plateforme FP France
Démarrez votre transformation digitale
Pour en savoir plus sur nos solutions, contactez nos équipes et découvrez notre solution sécurisée, accessible et automatisée.
